AIT Otta AS kan motta digitale dokumenter fra både Macintosh og PC-plattform. Opplys alltid om program, plattform og operativsystem.

Alt materiell til en ordre mottas som PDF-fil. Grunnlagsmateriellet skal være umiddelbart klart for utskytning. AIT Otta AS definerer dette slik at filen(e) er kjørt gjennom Pit-Stop hos underleverandør på sats, eller at vi kjører filene gjennom Pit-Stop uten feilmeldinger. Hvis mottatte grunnlagsmateriell (PDF-filer) ikke er av en slik art at dette kan benyttes uten merarbeid eller merkostnader fra AIT Otta AS sin side, vil dette bli debitert bestiller.

• Materiell kan overføres fra kunde/leverandør via e-post, Filemail eller som mottak av CD/DVD.
• Som nevnt ovenfor må all informasjon om produktet ligge ved PDF-filen som mottas, dvs. informasjon om nettoformat, fargeinformasjon og om sider med utfallende trykk.
• Printutskrift/prøvetrykk må medfølge sammen med det digitale grunnlagsmateriellet.
• AIT Otta AS er kun ansvarlige for utskytning, pasning og fargestilling i trykkprosessen.
• Ha en ryddig struktur på jobben. Pass på at de koblede digitale elementene, bilder, illustrasjoner m.m. er oppdatert og følger med originaldokumentet når dette oversendes AIT Otta. Ingen bildefiler skal ha samme navn.
• Omslag/overtrekk krever ekstra kontroll, er du usikker ta kontakt med en av våre prosjektledere.

PDF-FILER

Materie

• Trykkersted på kolofon skal skrives slik:
  For innbundne bøker: Trykk og innbinding: AIT Otta AS
  For ryggstift: Trykk og ferdiggjøring: AIT Otta AS (Ev. ferdiggjering for nynorske hefter)
• Pass på at svart tekst er 100% svart, og at svart elementer på farget bakgrunn er definert som trykk over (at det ikke spares ut)
• PDF-filene for materien skal så langt det lar seg gjøre bestå av en enkelt fil med enkeltvise sider.
• Tunge jobber med mange sider kan deles opp noe.
• Sidene skal være definert som nettoformat uten formatmerker.
• Ved utfallende skal PDFen defineres med 5 mm bleed/utfallende.
• Her kan formatmerker brukes, men da kun merker for formatet. Fargestrips og overflødige merker skal ikke være med. Dvs. for Indesign skal kun Crop Marks krysses av med Offset 5 mm. Avstand til merker i Quark XPress skal også være 5 mm.
• Alle sidene skal være sentrert og av samme størrelse.
• Utfallende elementer skal legges 3-5 mm utenfor netto sidekant.

Omslag

• Skal bestå av bakside/ev. rygg/forside på en side. Er det innsidetrykk, legges dette som side 2 i PDF-filen. Last ned ryggberegnings-skjema.
• Formatmerker skal alltid være med (kun formatmerker, ikke fargestrips og unødvendige merker)
• Omslaget skal alltid være sentrert på PDFens sideformat.
• Pass på at det ikke spares ut for elementer som er deifinert som 100 % svart.

Programmer

De mest vanlige er:

• QuarkXPress
• InDesign

Redigerbare filer/Bildefiler

• Det digitale originalmateriellet mottas av AIT Otta AS i avtalt program, for eksempel QuarkXpress, InDesign eller lignende.
• Koblede digitale elementer (høyoppløselige bilder, illustrasjoner, logoer, fonter og lignende) må følge med originalmateriellet når det oversendes AIT Otta AS.
• Alle farger som skal være prosess-separerte er definert som prosessfarger med korrekte CMYK-verdier i dokumentet og koblede filer, og alle bilder leveres i CMYK-farger med mindre annet er avtalt på forhånd.
• Koblede digitale elementer er oppdatert i originalmaterellet slik at koblede og vedlagte versjon stemmer overens.
• Bildefiler som ikke er scannet hos AIT Otta AS må legge ved. Bildeformat: TIFF eller EPS i CMYK 250-300 dpi.
• Bilder som er scannet og levert kunde som lavoppløste plasseringsfiler skal ikke returneres sammen med dokumentet. Viktig! Det må ikke endres filnavn eller foretas korrigeringer på disse filene.
• Fargemetning. Vi forutsetter at kunden setter seg inn i hvor mye farge papiret tåler. Se eventuelt www.map.no, www.papyrus.com, www.arcticpaper.com for mer informasjon.

Hvis ytterligere informasjon ønskes, ta kontakt med en av våre prosjektledere eller dataansvarlig ved AIT Otta AS.